Skaidrus klientų duomenų valdymas
inFakt palaiko efektyvų ir paprastą klientų duomenų valdymą. Aiškus sąrašas greitai nukreipia jus į klientą ir jam skirtą failą, kuriame yra kontaktiniai duomenys, nuorodos į anksčiau parengtus pasiūlymus ir sąskaitas faktūras, ataskaitas, priedus ir kt. Pridėkite tiek kontaktinės informacijos, kiek jums reikia; norint pradėti naudotis inFakt, pakanka kliento vardo.
Efektyvus klientų informacijos naudojimas
Rengdami pasiūlymą ar sąskaitą faktūrą galite lengvai surasti kliento failą ir pakartotinai panaudoti kliento duomenis. Adreso duomenys, el. pašto adresas ir PVM kodas bus automatiškai užpildyti. Nereikia jokio papildomo rankinio įvesties: paruoškite dokumentus dar greičiau. Nereikia sukurti vartotojo failo tik vienkartiniam klientui. Alternatyvus svetainės adresas arba pristatymo adresas įvedamas tik vieną kartą ir gali būti išsaugotas kaip kliento bylos dalis, kad būtų galima naudoti ateityje.
Ieškoti pagal PVM mokėtojo numerį
Kad klientų failus būtų galima kurti dar greičiau, inFakt yra prijungtas prie Europos VIES PVM mokėtojo numerio tikrinimo įrankio . Tiesiog įveskite įmonės PVM mokėtojo kodą ir inFakt užpildys įmonės pavadinimą ir adresą!
Importuoti arba eksportuoti klientų duomenis
Ar jau turite klientų bazę iš esamos programos? Tiesiog importuokite jį į inFakt. Taip nereikės visko perkelti rankiniu būdu. Eksportuoti esamų klientų duomenis iš „inFakt“, kad, pavyzdžiui, išsiųstumėte jiems kampaniją el. paštu per „MailChimp“? Tai daroma vienu spustelėjimu per inFakt.
Užsienio kalba kalbantys klientai
InFakt leidžia kurti sąskaitas faktūras (ir kitus dokumentus) įvairiomis kalbomis. Kliento byloje arba kurdami dokumentą pasirinkite norimą kliento kalbą ir dokumento maketas bus automatiškai išverstas į norimą kalbą. Numatytosios galimos „inFakt“ kalbos yra olandų, prancūzų, vokiečių ir anglų. Reikia kitos kalbos? Nedvejodami susisiekite su mumis .
Sujungti duomenys
„inFakt“ leidžia susieti daugybę informacijos su jūsų klientų failais, pvz., suteikiant galimybę įkelti priedus prie klientų failų. Išsaugokite alternatyvų pristatymo adresą arba suderinkite pasiūlymą su (statybos) vietos adresu. Šie adresai lengvai rodomi jūsų dokumentuose. Ar dirbate su skirtingomis kainomis didmeninei prekybai, individualiems klientams ar konkrečiai klientų grupei? Priderinkite savo klientą į tinkamą kainų segmentą ir automatiškai pamatysite atitinkamą savo produkto ir konkretaus kliento kainą. Stebėti savo pasiūlymus ar darbus tampa patogu naudojant užduotis, susijusias su klientais. inFakt taip pat siūlo ryšį su Mailchimp. Su šia programa paprasta sinchronizuoti savo klientų sąrašą, kad būtų galima nustatyti (automatizuotas) el. pašto kampanijas.